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個人情報保護方針

個人情報保護方針(個人情報の取扱について)

当サイトをご利用の際に、お問合せ・物件リクエスト・来店予約をされる場合、お客様の個人情報を入力・登録していただいております。
この度のお取引に伴い、当社がいただくお客様の個人情報の保護とお取扱いについて、個人情報保護法の規定に従いご説明いたします。

平成17年4月1日 株式会社山晃住宅

個人情報保護に対する当社の基本姿勢・考え方

株式会社山晃住宅(以下当社と言う)では、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えます。当社では個人情報保護に関する法令と社会秩序を厳守・遵守するとともに、お客様の個人情報の取扱について以下に定める事項に沿って、適正な取扱と保護・管理に努めます。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は以下の目的のために利用させていただきます。

1) 不動産の賃貸仲介・管理、土地建物の売買仲介等の取引に関する契約の履行及び関連する情報・サービスの提供、契約後のアフターサービス等の実施。
2) 上記1)に付随する業務。
3) お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスの紹介。
4) 上記1)〜3)の商品・情報・サービス提供のための郵便物・電話・FAX・電子メール等による営業活動及びサービス向上のためのアンケート等によるマーケティング活動。
5) 上記1)〜4)の利用目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

情報・サービスの提供は、お客様ご本人からのお申し出をいただければ、速やかに取り止めさせていただきます。

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の場合に対して、書面・電子データ・宛名シール等の印刷物または一覧リスト等で提供されることがあります。提供される個人情報は、名前・住所・電話番号・物件情報・成約情報等、上記利用目的に必要な範囲の項目です。尚、お客様のご本人からの申し出により、相手先への提供は停止する事ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

1) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み客
2) 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
3) 賃貸建物管理、賃貸関連サービス業務等における提携会社、協力会社など
4) 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
5) 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士など
6) 広告の掲載業者、団体、指定流通機構
7) 物件情報提供等に関する郵便物の発送処理をするための配送業者
8) お客様が同意されている場合
9) 法令により必要と判断される場合

お客様の個人情報保護対策

  • 1) 当社の従業員に対して個人情報保護の為の教育を適正に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 2) 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

お客様の個人情報の外部委託

当社が保有する個人情報について外部委託をするときは、その委託先と必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求

  • 1) 個人情報の取扱責任 営業本部
  • 2) 苦情・相談窓口

TEL : 0745-73-9890(代)
FAX : 0745-31-2433

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